为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据省教育厅办公室《关于做好2023年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》精神,det365网页版秉承“真实公开、监督实改、服务师生”的工作原则,对照《高等学校信息公开事项清单》,扎实开展信息公开工作,充分发挥信息公开在促进学校改革、发展、稳定中的重要作用。现将有关情况汇报如下:
一、概述
(一)完善工作机制,提升信息公开工作实效。
2022-2023学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大会议精神,按照《高等学校信息公开办法》有关规定,把信息公开作为依法治校的重要抓手,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提升信息公开实效。
(二)加强队伍建设,保障信息公开工作高效运行。
学校建立了信息公开协同工作机制,建立了信息公开信息员专业队伍,明确各单位设置专人负责信息公开的发布审核工作。同时,为方便顺畅开展信息公开工作,组织信息公开信息员开展业务经验交流,加大对信息公开工作的业务指导,不断提升信息员业务能力水平。
(三)坚守保密底线,做好信息公开保密审查工作。
在信息公开工作中,学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神要求,不断强化信息公开保密审查工作程序,妥善处理公开与保密的关系,严格信息公开保密审查的工作程序,开展信息保密工作督导检查,进行了微信风险信息专项清理,确保涉密信息不公开,公开信息不涉密,做到既保障社会公众知情权,又防止失泄密事件发生。
(四)畅通沟通渠道,完善信息公开工作机制。
针对学校招生、财务等重点领域信息公开部门,明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,进一步健全了制度体系,推进学校信息公开工作的整体运行。综合利用学校官网、微信公众号、微信群、校长信箱、公告信息栏等途径,及时、主动公开相关信息;持续加强教代会、学生代表大会信息发布工作;设立校长信箱、开通校长热线,并由专人负责,及时处理并回应师生员工诉求;实施“校领导接待日”制度,为学校师生员工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。(学校官网: )
二、信息公开重点与内容
(一)学校基本情况
包括学校学校简介、办学地点、办学性质、办学规模、办学层次、机构设置、办事流程、联系方式及学校领导等信息。
(二)招生信息公开
在主动公开信息工作中,除招生考试要求保密事项不得公开外,凡社会关心, 涉及考生切身利益密切相关的重要事项都向社会公开或在校内公开。通过招生信息网等方式,向全社会公布相关招生信息,公布学校2023年招生章程和电子招生简章,公告学校2023年招生计划以及各省招生计划,及时公布考生录取信息;成立招生咨询小组,通过网上咨询、招生咨询电话、现场咨询等咨询形式,回答家长与考生的咨询;招生大厅公布了新生报到程序和新生接待服务信息。
(三)就业信息公开内容
学校就业信息、就业招聘公告等相关就业信息通过就业网站及时发布。公布高职毕业生国家一次性求职补贴名单;及时发布了2023年就业质量年度报告和创业教育自查自评报告;及时发布各类大学生创新创业比赛通知、就业创业培训通知等。
(四)财务收支信息公开
1.预算决算的参与和公开。预算编制涉及每个职能部门,经过反复修改和上报确定可行性预算方案,并将预算反馈至各职能部门。定期反馈预算的执行情况,让各职能部门做到心中有数。对于决算工作,学校每年都在教代会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报,接受教职员工的监督。并在江西省民办教育公共服务平台上公布了2023年财务审计报表。
2.教育收费标准及项目的公开情况。det365网页版官网上和招生简章电子版上公布了2023年学费收费标准,并在招生收费大厅显要位置张贴了收费信息公开栏,包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准及投诉方式。全校师生员工及社会公众进行评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。
3.财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。
4.退费公开情况。严格按照省教育厅(赣教字〔2007〕8号)学生退费暂行规定办理,并将省教育厅(赣教字〔2007〕8号)学生退费暂行规定公布,让学生、家长了解退费条件及退费办法,接受学生、家长、学校教师以及社会各方面的监督和管理。
(五)教学信息公开。
通过教学管理系统,向师生公布了教学要求、开课要求、学生考试成绩等信息,开通了网上评教系统。公布了各专业人才培养目标及主干课程。发布相关科研信息和教学管理制度。公布学校技能竞赛获奖情况等。定期出版教学督导通报,公布师生教学情况和教学质量。学校编制了《det365在线平台高等职业教育质量年度报告(2023)》在中国高职高专教育网公布。
(六)学生管理信息公开
及时公开学生管理服务的相关信息。公布国家奖助学金、困难补助评定办法、助学贷款政策的信息;及时公布学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名单;学生评优和获奖项目进行全校公示,相关信息通过学校官网或信息公开栏公布。
(七)人事师资信息
学校及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。及时通过网络公布教师招聘信息。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦公开。
(八)学校日常管理信息公开与内容
1.学校教育教学改革信息;
2.学校机构设置及调整;
3.学校中层干部调整与任免;
4.学校行政重要制度文件;
5.教学计划安排;
6.学生在校须遵守的规章制度;
7.针对师生推出的各种服务项目,包括食堂饭菜价格、住宿收费、用电用水数量与价格等信息;
8.教职工的聘任条件、薪酬、福利、奖励与解聘;
9.教师的培训计划与选派办法等等;
10.各专业人才培养方案。
11.招投标信息
三、信息公开方式
1.必须面向社会公开的信息,如学校基本情况、招生与就业政策、学杂费标准,教职工聘任等,学校都会在官方网站和招生时进行及时全面的公布和实事求是的宣传;
2.凡属按照教育部、教育厅和有关部门规定必须严格执行的与教职工和学生个人利益攸关的事项,如社会保险、学籍注册与管理、奖助学金与困难补助的发放、学生评优和学生会干部选拔等项,学校均会严格的按规定程序进行,并及时在全校范围内进行公示,接受师生的监督;
3.凡属教职工与学生有知情权的事项如学校发展规划、教育教学改革、教学计划、顶岗实习安排、饭菜价格、用水用电价格、学校针对学生的其他服务收费等会利用会议、文件和公告等形式进行公开。
4.对于师生的疑难问题,学校通过校长信箱进行收集和解答
四、信息公开的载体
1.学校官方网站、广播站;
2.学校公文;
3.职工代表大会和其他各种会议;
4.公示栏和电子信息屏;
5.学校微信公众号;
6.其他渠道。
五、信息公开工作存在的问题和改进措施
在省教育厅的指导下,学校信息公开工作的规范性和主动性不断增强,取得一定成效,但与上级要求和社会公众期盼相比还存在差距和不足,比如:个别部门信息主动公开意识不强,内容更新不够及时;信息公开内容需要进一步丰富完善,标准需要进一步统一。下一阶段,学校将重点从以下方面加强改进:
一是加强宣传引导,通过专题会议、业务培训、经验交流等形式进一步加强对上级关于信息公开的相关会议文件精神的宣传工作,提高各单位思想认识,提升信息公开队伍能力素质水平;
二是完善制度机制,根据上级相关安排,结合学校工作实际,进一步做好学校信息公开实施细则、信息公开目录等相关规范性文件的修订完善工作;
三是加强精细化指导,组织各单位开展信息公开自检自查,针对师生评议意见和自查发现的问题,立行立改,抓好落实,不断提升信息公开工作质量。